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With the arrival of all the members of the board of directors from Guatemala, coming from different parts of the country, including the communities of Virginia, Las Margaritas 2, Chichipate, Tierra Nueva I, Tierra Nueva II, and UPAVIM, a meeting was held from Friday, May 22nd to Sunday, May 24th. Several key points for the organization’s work and the communities’ relationships with one another were addressed.

The meeting took place at the facilities of UPAVIM, a cooperative in Guatemala City that develops various projects(Read more about them by clicking here).

The points discussed were:

What is the role of the Board of Directors? and What is the role of the sister city committees in each community? – The discussion focused on the responsibilities of each participant and their importance, as the goal is to have committed individuals from each sister city so they can participate in either a delegation or a meeting of representatives. We want the coexistence to be smooth and for them to be good representatives of their twinning and of the organization in general.

The topic of projects was also addressed, as Sister Parish guidelines establish an annual budget limit for each project. This was discussed and clarified among the members. The most common project among sister parishes is scholarships. For years, each community has managed the project in its own way, facing various challenges. The intention of the discussion was to standardize processes and provide recommendations to the different sister parish committees to better support them. Recommendations were also defined for the participation and obligations that beneficiaries should have in order to reciprocate the support received.

It was decided that the next “Guatemalan Representatives Meeting” will be held in September of this year. Representatives from all the Guatemalan communities belonging to Sister Parish, as well as the Board of Directors, will participate. A seventh member will be added to the Board of Directors to create an odd number, ensuring that a single vote can determine the outcome of decisions.

During the afternoon, more UPAVIMAS (women from UPAVIM) participated, sharing the organization’s history and their life stories. It was a very significant and special moment that demonstrated the strength and resilience of the people.

A review of Sister Parish’s history from its beginnings was also conducted. The intention was for all members of the Board of Directors to be familiar with it, for new members to learn about it, and to always maintain a focus on the organization’s Mission and Vision.

As Sister Parish, we thank our team in Guatemala who participated in this important meeting. We consider it a success in terms of all the work we were able to do and the agreements we reached.

We continue working together as a community for the common good. We support each other as communities, and in this way, we will move forward.

Con la llegada de todos los miembros de la junta directiva de Guatemala, provenientes de diferentes puntos de el país, desde las comunidades de Virginia, Las Margaritas 2, Chichipate, Tierra Nueva I, Tierra Nueva II y UPAVIM; desde el día viernes 22 de mayo hasta el domingo 24, se llevó a cabo el encuentro donde se trabajaron varios puntos de suma importancia para el trabajo de la organización y de las comunidades entre sí.

La reunión se llevó a cabo en las instalaciones de UPAVIM, una cooperativa en la ciudad de Guatemala que desarrolla diversos proyectos (Lee más de ellos dando click aquí).

Los puntos que se trabajaron fueron:

¿Cuál es el trabajo de la Junta Directiva? y ¿Cuál es el trabajo de los comités de hermanamiento en cada comunidad? – La conversación giró en torno a las responsabilidades que debe tener cada persona que participa y la importancia de las mismas, ya que se quiere tener personas comprometidas de cada hermanamiento, para que puedan participar en ya sea una delegación o reunión de representantes; queremos que la convivencia sea fluida y que sean buenos representantes de su hermanamiento y de la organización en general.  

También se trató el tema de proyectos, ya que en los lineamientos de Iglesias Hermanas, se establece que hay un límite anual para el presupuesto que cada proyecto debe tener, por lo cuál se habló y clarificó sobre el tema entre los miembros. El proyecto más común entre los hermanamientos, es el de becas de estudio; durante años, cada comunidad ha manejado el proyecto a su modo enfrentando diversos retos, la intención de la conversación era buscar estandarizar los procesos y dar recomendaciones a los distintos comités de hermanamiento para poder apoyar de mejor manera. A su vez, también definir recomendaciones para la participación y obligaciones que deberían tener los beneficiados, para corresponder al apoyo recibido.

Se definió que en septiembre del presente año, se llevará a cabo la próxima “reunión de representantes de Guatemala” donde participaran representantes de todas las comunidades de Guatemala que pertenecen a Iglesias Hermanas y también la Junta Directiva, con ellos se llevará a cabo para agregar un tercer vocal a la junta directiva, para que el número sea impar y así un voto pueda definir las decisiones que se tomen.

Durante la tarde, se tuvo la participación de más UPAVIMAS (mujeres parte de UPAVIM), quienes compartieron la historia de la organización y contaron sus testimonios de vida. Un momento muy significativo y especial que nos muestra la fuerza y la resiliencia del pueblo.

También se hizo un repaso de la historia de Iglesias Hermanas desde el inicio. Con la intención de que todos los miembros de la Junta Directiva lo conozcan, los nuevos miembros la conozcan y siempre tener un enfoque en la Misión y la Visión de la organización.

Como Iglesias Hermanas, agradecemos a nuestro equipo en Guatemala que participó en esta tan importante reunión, consideramos que fue un éxito en cuanto a todo lo que pudimos trabajar y los acuerdos que alcanzamos.

Seguimos trabajando en comunidad en busca del bien de todos, entre comunidades nos apoyamos mutuamente y así saldremos adelante.